الأعمال · المصروفات

من الإيصال
إلى الدفاتر.

الأموال التي ينفقها العاملون في الشركة لا بد أن تُثبت وتُسند وتُعتمد قبل أن تصل إلى الدفاتر. تتعامل BINK مع ذلك كمطالبة لها حالة: الإنفاق، وإيصالاته، والقسم الذي يتبعه، وقرار يتخذه شخص آخر، وملف تصدير يقرؤه محاسبك.

تحدّث إلينا تعرّف على بطاقات الشركات

حالة المطالبة

مسودةقيد الإعداد، لم تُقدَّم بعد

مقدَّمةأُحيلت إلى المراجعة

قيد المراجعةلدى المعتمِد

معتمدةمقبولة للاسترداد

مرفوضةرُفضت، مع ذكر السبب

مدفوعةسُدّدت لصاحب المطالبة

حالة واحدة في كل مرة، ظاهرة لصاحب المطالبة — فلا يحتاج أحد إلى السؤال عن موضع مطالبته.

المطالباتتُقدَّم مع إيصالاتها

الموافقةوفق السياسة، أو مباشرة دون موافقة

الهيكلأقسام وميزانيات

التصديرمهيّأ لدفاترك المحاسبية

المطالبة

خمسة عناصر في سجل واحد.

لا تفيد المطالبة لاحقًا إلا إذا اجتمع الإنفاق وإثباته وإسناده وقراره في سجل واحد. وزّعها على عدة أنظمة، فيتحوّل التدقيق إلى تنقيب في الأرشيف.

في المطالبةما يحتويهلماذا هو موجود

الإنفاقالمبلغ والعملة والتاريخيُدخله الشخص الذي أنفقه

الإثباتإيصالات مرفقة بالمطالبةمحفوظة مع السجل، لا تُرسل بالبريد الإلكتروني

الإسنادالقسم، والميزانية حيث تُستخدملتُقيَّد التكلفة في مكانها الصحيح

السياسةقواعد على التاجر والفئة والمبلغ والمنطقةتُسجَّل التجاوزات كمخالفات

القراراعتماد أو رفض، مع ذكر السببيتخذه معتمِد، لا صاحب المطالبة

المسار

من المطالبة إلى التصدير.

المطالبةتُدخَلالإنفاق وإثباته والجهة التي يُقيَّد عليها.
التقديمللمراجعةتخرج من يد صاحب المطالبة.
القرارمن شخص آخراعتماد أو رفض، مع تسجيل السبب.
التصديرإلى الدفاتربصيغة نظام المحاسبة الذي تستخدمه.

ما تحصل عليه

إنفاق تتطابق أرقامه.

القيمة ليست في النموذج — بل في أن المبلغ والإثبات والمعتمِد ومركز التكلفة تبقى مرتبطة ببعضها حتى بعد أشهر.

مطالبات لها حالة

ينتقل المصروف بين المسودة والتقديم والمراجعة والاعتماد أو الرفض ثم الدفع — فيصبح لسؤال "أين مطالبتي؟" جواب لا يحتاج إلى سؤال أحد.

الإثبات مرفق

تُحفظ الإيصالات مع المطالبة نفسها بدل إرسالها كمرفقات بريد إلكتروني، فلا ينفصل الإثبات عن السجل.

موافقة حيث تطلبها السياسة

حيث تنطبق سياسة موافقة، تُحال المطالبة لقرار يتخذه شخص غير صاحبها، عبر محرّك الأربع أعين نفسه المستخدم في بقية المنصة.

أقسام وميزانيات

تُسند المطالبات إلى قسم — ويمكن أن تتداخل الأقسام — وإلى ميزانية حيث تُستخدم، فتُقيَّد التكلفة على الهيكل الفعلي للشركة.

تجاوزات السياسة مسجّلة

تُقيَّم القواعد الخاصة بالتاجر والفئة والمبلغ والمنطقة، ويُكتب أي تجاوز كمخالفة في السجل، فتظهر الاستثناءات بدل أن تُقبل بصمت.

تصدير يقرؤه محاسبك

تُنتَج التقارير بالصيغ التي تتوقعها QuickBooks وXero وNetSuite وSAP، إضافة إلى CSV — فيكون التسليم ملفًا يستخدمه فريقك المالي فورًا.

النطاق بوضوح

ما هو متاح اليوم.

سُمّيت هذه الواجهة بحسب موقعها في المنصة. وما تفعله اليوم أضيق من هذا الاسم، وقول ذلك أنفع من الإيحاء بغيره.

ما تقدّمه BINK على هذه الواجهة اليوم هو إدارة المصروفات — المطالبات والإيصالات والإسناد والموافقة والتصدير. أما فواتير الموردين وسجلاتهم ومطابقة الفواتير والدفعات المجمّعة فغير متاحة، ولا يمكن سداد أي فاتورة من هنا.

ما هذا: إدارة المصروفات: مطالبات يرفعها العاملون في الشركة، مع الإيصالات والإسناد والموافقة. إنها جانب الاسترداد من الإنفاق، لا سداد الموردين.
ما ليس هو: لا يوجد سجل رئيسي للموردين، ولا سجل فواتير، ولا مطابقة فواتير، ولا دفعات مجمّعة. لا تقدّم BINK خدمة الذمم الدائنة اليوم.
التقاط الإيصالات: يرفق صاحب المطالبة الإيصالات بنفسه. لا يوجد استخراج تلقائي للبيانات من الإيصال أو الفاتورة، ولا ندّعي ذلك.
نطاق الموافقة: حين لا تُضبط سياسة موافقة لمطالبة ما، تمضي دون موافقة. هذا السلوك مقصود، ومن المفيد معرفته بدل افتراض أن كل مطالبة خاضعة لضابط.
التصدير المحاسبي: تُنشئ الموصلات ملفًا بالصيغة الصحيحة لكل نظام وتسلّمه لك. ولا تسجّل الدخول إلى منصتك المحاسبية ولا تُرحّل قيودًا إليها.
سياسة الإنفاق: تُقيَّم السياسات وتُسجَّل المخالفات. لكنها لا تُطبَّق لحظة الشراء، فالسياسة تسجّل ما حدث بدل أن تمنعه.

في المنصة